El editor/a de sección puede programar un envío para su publicación en un número concreto en cualquier momento del proceso de edición. Por lo general, el editor/a coloca el envío en el primer número disponible, pero puede suceder que el número esté lleno antes de su publicación, o que un editor/a desee colocar un envío en un número posterior para asegurar la variedad en cada número, o que, por el contrario, el editor/a desee aglutinar una serie de envíos sobre un único tema.

Publicación continua de envíos. Al ser publicados de forma continuada, en cuanto los envíos están preparados, el editor/a los programa en el número actual y son publicados de inmediato. Al final de un año de volúmenes, se programa el siguiente envío de forma que aparezca en un nuevo volumen, para el que se publica o actualiza la tabla de contenidos con este envío inicial.

Una vez programado el envío en un número concreto, se facilita el nombre del número y el enlace a la tabla de contenidos a los maquetistas y los correctores/as.