El autor/a puede cargar archivos adicionales en el paso 4 del proceso de envío. Se espera que los archivos adicionales incluyan conjuntos de datos de investigación, herramientas de investigación, textos de origen y otros materiales que puedan formar un apéndice para el envío y dándoles el trato adecuado como documentos independientes que pueden tener valor por sí mismos. Además, el autor/a indexará los archivos adicionales de forma independiente del envío de forma que permita que los archivos formen parte de un índice mayor y que aquellos que busquen este tipo de elementos puedan encontrarlos.

Formatos de archivos adicionales. Los archivos adicionales también se cargan en su formato original — y en los que no hay restricciones — y permanecen en ese formato, contrariamente al resto de los envíos que deben estar en formato de manuscrito estándar y que se volcarán al formato de publicación estándar. Esto significa que se pueden cargar y mantener los conjuntos de datos disponibles en hojas de cálculo o presentaciones flash, lo que puede suponer un reto para los lectores/as. Es menester que los autores/as lo tengan en cuenta y consideren la opción de proporcionar en la descripción del archivo adicional dónde encontrar una aplicación de descarga gratuita para abrir y visualizar el archivo adicional.