Este sistema de revista emplea un número de roles tradicionales de publicación para llevar a cabo el todo el proceso. Una misma persona puede asumir más de un rol, así pues la revista podría funcionar, por ejemplo, con una única persona llevando a cabo todos los roles excepto el de revisor/a y el de autor/a. Lo más habitual es que el gestor/a de la revista sea además editor/a y editor/a de sección. Los revisores/as a menudo se registran también como autores/as.

El acceso se limita según el rol. Cada uno de los roles tiene su propio dominio de acceso al proceso de edición y publicación. Por ejemplo, los autores/as y revisores/as acceden a su propio espacio personal dentro del sitio web de la revista; los editores/as de sección solo pueden ver los envíos que se les han asignado. Esto significa que en principio no debería suponer ningún conflicto el hecho de que un editor/a de sección enviase un artículo a la revista para su revisión y posible publicación.